Die TPA KKS GmbH ist ein unabhängiges, zur TÜV Austria Group gehörendes Unternehmen. Wir sind ein international anerkanntes Unternehmen und in den Bereichen Druckgeräte, zerstörungsfreie Prüfung, Flüssiggas, kathodischer Korrosionsschutz und Arbeitssicherheit tätig. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Sekretariatsmitarbeiter (m/w) (Jn. 92430)

Standort: Korneuburg; ab Winter 2018 in 1230 Wien

Ihre Aufgaben:

  • Klassisches Office Management (Terminkoordination, Gästebewirtung, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Ablage, Zeiterfassung)
  • Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Externe Kommunikation, Bearbeitung von Preisanfragen an Subunternehmer
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie behördlichen Bescheiden
  • Vorbereitende Buchhaltung, Spesenabrechnungen und Personalverrechnungsagenden

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Administrationsbereich (vor allem Buchhaltung) gewünscht
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT)
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und solides Englisch
  • Organisierte selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, Verlässlichkeit
  • Selbständiger Arbeitsstil und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Umgangsformen im Kunden- und Kollegenkontakt

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team und ausgezeichnetem Betriebsklima.

Gemäß § 9  Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag, welches sich auf für diese Position auf € 25.621,26 brutto pro Jahr, Basis Vollzeitbeschäftigung, beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal, z.H. Katrin Unger.

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