Die Expert_innen der TÜV AUSTRIA Group liefern mit technischen Dienstleistungen für Wirtschaft, Wissenschaft, Kommunen und Konsumenten den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige, flexible und praxistaugliche Lösungen. In Österreich und auf der ganzen Welt.

TÜV AUSTRIA – der österreichische TÜV, ein unabhängiges, österreichisches Unternehmen mit über 1.600 Mitarbeiter_Innen in mehr als 20 Ländern. Mehr drin.

Für die TÜV AUSTRIA Group suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter Front Office (m/w) (Jn. 94988)

Standort Technology & Innovation Center

Wien

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Betreuung des Front Office/Empfang
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, etc.)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
  • Direkte Ansprechpartner/in für Gäste, Mitarbeiter/innen und Lieferanten
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation bei Großveranstaltungen und internen Events
  • Besucherverwaltung mittels KABA Software
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle
  • Hauptarbeitsplatz in 1230 Wien sowie ggf. Vertretung in 2345 Brunn/Geb.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
  • Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
  • Versierter Umgang mit Medientechnik
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Positives und sympathisches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
  • Führerschein B, PKW

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 20.731,90 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das TÜV AUSTRIA-Karriereportal, z.H. Katrin Unger.

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