Ihre Aufgaben:

Nach einer strukturierten Einschulungsphase übernehmen Sie eigenständig definierte Verantwortungsbereiche und wirken aktiv im Tagesgeschäft mit:

• Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr‑ und Minderzeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung
• Bearbeitung von Sonderfällen (z. B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich
• Arbeiten im TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickelten ERP‑System EVOLUTION (Zeit‑ und Spesenabrechnung)
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW)
• Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung, idealerweise in einem HR‑ oder payrollnahen Umfeld (gerne auch mit kürzerer Berufserfahrung und Entwicklungspotenzial)
• Grundkenntnisse der österreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil (Vertiefung im Rahmen der Einarbeitung möglich)
• Sehr gute IT‑Affinität sowie sichere MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Zeit‑ und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil (EVOLUTION ist ein TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickeltes System – eine fundierte Einschulung ist vorgesehen)
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten kombiniert mit Regel‑ und Compliancebewusstsein
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung schrittweise zu übernehmen