4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als
Backoffice / Sachbearbeitung (gn*) (Jn. 266371)
Teilzeit-Verstärkung gesucht/20-30 Wochenstunden
Wien 23
Ihre Aufgaben:
- Effiziente organisatorische Unterstützung des Teams Aufzugsmanagement
- Selbstständige Terminkoordination sowie strukturierte Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sorgfältige Datenpflege und Weiterverarbeitung im Aufzugsmanagement
- Versand von Prüfbefunden und konsequente Nachverfolgung offener Mängel
- Einholung, Bewertung und Urgenz von Reparaturangeboten
- Unterstützung des Außendienstes sowie kompetente telefonische Kundenbetreuung
- Professionelle Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern und Partnerunternehmen
- Mitarbeit im Reporting und Controlling von Dienstleistungen
- Erstellung und Ausarbeitung von Ausschreibungen (ABK 8 / Nevaris)
- Aufbereitung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege interner Dokumente
- Strukturierte digitale Ablage und Verwaltung von Belegen und Unterlagen
- Begleitung digitaler Prozesse über den gesamten Lebenszyklus von Aufzügen
- Unterstützung im Verrechnungsprozess sowie verlässliche Urgenz offener Rechnungen
- Erstellung und Versand von Angeboten sowie Protokollführung
- Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der TÜV AUSTRIA Gruppe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene AHS-/BHS-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch
- Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Vorausschauendes, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
Wir bieten:
Weiterbildung
Betriebsarzt
Betriebsrestaurant
EAP/Psychische Gesundheit
Essenszulage
Firmennotebook
Gesundheitsmaßnahmen
Parkplatz
Sportveranstaltungen
Vergünstigungen & Zuwendungen
Work Life Balance
Home-Office
Jobrad
Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!
Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 35.486,36 brutto (Basis Vollzeit) pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.
* Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.
